生產調度是指在企業(yè)負責人領導下，制定生產計劃，指揮生產調度網絡中各節(jié)點的調度人員，調動全廠人力物力資源，以最佳的工藝路線、最短的生產周期生產出產品，完成預定計劃。對于蘇州印刷廠來說，生產調度是生產的紐帶，是印刷生產正常進行的保證，這就要求印刷企業(yè)重視生產調度，努力做好生產調度。

  1.提前了解，快速反應
  目前，書刊印刷除了要求印刷質量高之外，最主要的是印刷速度要快，尤其對于期刊、宣傳頁等時效性較強的印刷品來說，速度甚至是客戶的第一要求。這就要求印刷企業(yè)的生產時間越短越好，生產調度員要與業(yè)務員或者是客戶保持緊密的聯系，提前了解訂單的印品特性。一旦客戶將文件交給印刷企業(yè)，生產調度員要快速反應，各個工序一氣呵成，以最短的時間交貨，保證客戶的發(fā)行時間。
  以一本印數為8萬冊的彩色期刊為例，客戶從給電子文件到交貨只有48小時。生產調度員通過業(yè)務員提前了解印件的全部特性，如共有7個印張、共需560令紙、采用騎馬訂方式，并做好相應安排。當收到電子文件時，就要按照預定的安排迅速生產，每一步驟都要以分鐘來計算，當印刷好的頁子一齊號，就要馬上到裝訂車間進行裝訂。整個生產環(huán)節(jié)不能出現窩工、怠工現象。
  2.心中有數，全面掌控
  生產調度員直屬于生產部總調度管理，對每一份生產工藝單都要了如指掌，對車間每一臺設備的性能做到心中有數，熟悉什么樣的活件該上什么樣的機器、什么樣的工序要注意什么樣的問題等。
以一套精裝畫冊印刷書（三卷一套）為例，其成品尺寸為210mm×285mm，第一卷為28.5個印張、第二卷為26.25個印張、第三卷為29.25個印張，殼面為特種紙并進行燙金工藝，有護封，三卷一套裝盒。

  由于每卷書的印張數不一樣，而印前及印刷過程中肯定會遇到兩卷書或者三卷書的文件進行拼版印刷的情況。這就要求印刷及裝訂的生產調度員相互溝通，做到心中有數，以免裝訂時出現混亂。另外生產調度員還要全面掌控精裝書的各道生產工序，比如糊皮殼、燙金、配頁及鎖線等。需要注意的是，為了縮短生產周期，能同時進行的工序就要同時進行，不要等全部的書芯都鎖線完畢，才去糊皮殼，而且一旦知道了三卷書的成品厚度，就要抓緊開始書盒的制作，以免耽誤工時。
  3.靈活安排，節(jié)約資源
  隨著用工荒現象在印刷業(yè)的不斷蔓延，印刷企業(yè)的人工成本也隨之上升，所以生產調度員在安排各工序的生產時，必須將節(jié)約人力資源放在首位，發(fā)揮各種設備的功能，盡量少用人海戰(zhàn)術，以起到事半功倍的效果。
以一本印數為30萬冊的精裝圖書為例，其成品尺寸為210mm×285mm，共有31.5個印張，內文采用70g/m2的純質紙。
其印刷工藝為：正常對開印刷；整個的印張采用輪轉印刷三折頁，不足1個的印張采用單張紙印刷；使用騎馬訂聯動線將折好的三折頁兩兩套帖，套帖完成后再上鎖線機。
傳統(tǒng)工藝安排是印刷完成后的32個書帖直接上鎖線機鎖線，上面的工藝安排較傳統(tǒng)工藝安排多了一個騎馬訂聯動線套帖環(huán)節(jié)。如果不進行騎馬訂聯動線套帖，以三折頁算一帖活，上鎖線機，那么一共要鎖30萬×（31+1）帖=960萬帖。如果先進行騎馬訂聯動線套帖，再進行鎖線，那么帖數就會縮減一半，僅為30萬×16帖=480萬帖，這樣就能大大減小鎖線機的壓力，充分發(fā)揮各種設備的功能。其中的0.5個印張之所以采用單張紙印刷，是因為這樣可避免采用輪轉機印刷出的頁子再進行大規(guī)模人工抽頁。另外，該0.5個印張也可以采用自翻印刷，以減少印版的使用，降低生產成本。
  4.警惕風險，保證質量
  防范于未然是生產調度工作的根本方針。調度人員的根本任務是防范生產中可能發(fā)生的一切脫節(jié)情況。實施以防范為主的原則，就是要搞好印刷整個過程中各項原材料、設備與人員等預備工作，一同幫助防范和解決可能發(fā)生的問題，保證工作圓滿完成。
  以一本八開豎開本的精裝畫冊為例，其成品尺寸為255mm×370mm、內文采用200g/m2啞光銅版紙、方背精裝。
  該產品采用對開印刷、垂直兩折頁。為了避免裝訂混亂，印刷企業(yè)在印前制版時都會按前后順序在每版活上加一個袋標。常規(guī)來說，袋標一般都會加在訂口位置，這樣在配頁、鎖線和裝訂時都可以方便機器或者人工檢查，凡是袋標的順序不對或者位置不對的書肯定是有問題的殘次品。而對于八開豎開本的精裝畫冊來說，則不能按照常規(guī)的方式添加袋標，需要將袋標添加在天頭的位置。這是因為精裝畫冊需要鎖線，如果將袋標放在訂口的位置，在折頁的過程中稍微有一點點偏差，袋標就會顯露出來，嚴重影響高檔精裝畫冊的整體美觀，而且如果遇到接版的情況，袋標也會破壞整幅圖片。這時生產調度員就要提醒印前制版人員該本精裝畫冊放置袋標的特殊性，以達到共同防范風險的目的。